仕事で欠かせないWordやExcelの自動翻訳

僕が勤めている会社はほぼ全員がデンマーク人なので、基本的なコミュニケーションは99％デンマーク語です。（外国人は、日本人の僕とイタリア人の同僚1人しかいません 😅）

もちろん、社内メール、チャット、仕様書、議事録などなど、ほとんどのものがデンマーク語なので、同僚からは「ごめんね。英語の資料を作ろうと思ったけど、デンマーク語になっちゃった」と普通にデンマーク語で送ってくる感じです。

もちろん、僕のデンマーク語は、超初級デンマーク語講座（全10回）レベルなので、どれもさっぱり読めない(笑)。

そして悲しいことに、デンマーク語講座で暗記した「犬」「亀」「フェリー」という単語って、仕事ではほとんど登場しないんですよね・・・。

でも、AIの力はすごいですね。会社のメールはGoogleメールなので、「Translate」ボタンを押せばバッチり。

デンマーク語→日本語はかなり酷いですが、デンマーク語→英語はまったく支障ありません。

そしてWord・PowerPointにも翻訳機能があるので、ボタン一つでデンマーク語の文書が英語に！

■ Wordの場合

Wordはファイル丸ごと一括変換ができます。

①　翻訳したい文書を開く
② 「校閲タブ」の翻訳の中の「ドキュメントの翻訳」をクリック
③　詳細画面が出てくるので、翻訳元と翻訳先の言語を選択して翻訳を待つ
④　あら不思議！翻訳完了〜

■ PowerPoint / Excelの場合

PowerPoint / Excelでは、Wordのような一括変換機能が備わっていないのですが、選択したテキストを翻訳することができます。（外部のアドオンを追加するとできるようになります）

①　ファイルを開く
② 「校閲タブ」の翻訳の中の「翻訳」をクリック
③ 　詳細画面が出てくるので、翻訳したい部分（Excelならセル、PowerPointならテキストボックス)を選択する
④　翻訳されたテキストが表示されます！

■ Google Spreadsheetの場合

最近、気に入っているのはGoogle Spreadsheetの翻訳機能。

Google SpreadsheetはGoogleのエクセル(表計算)アプリなのですが、なんと GoogleTransalate関数というものが用意されているので、関数を駆使して翻訳ができちゃいます。

イメージは👇な感じ。

スクショのように「English(英語)」という欄を作っておき、GoogleTranslate関数を入れておけば、他の人が書いているデンマーク語が自動的に英語になって出てくる v* ^^ *v

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これで仕事は困らないのですが、あまり使いすぎるとデンマーク語が伸びないという弊害も・・・。 (一応、チャットやメールではつたないくても、頑張ってデンマーク語を書くようにしています)

本当は完全に翻訳するのではなくて、原文を残したまま翻訳語を出してくれるといいのですが、そこまではさすがにできない😅

ちなみに、日本で働いていた会社では「スキャン翻訳サービス」というものを提供していました。Google Translateと違い、文章のレイアウトを維持したまま翻訳ができるので、グラフや写真がたくさんあっても見た目を崩さずに翻訳できるという特徴がウリ。（見比べることが多い図面の翻訳にオススメなんです）

その機能の一つには、スキャンした文書の原文を残したまま、翻訳した文章をルビのように追記してくれる「ルビ翻訳」というユニーク機能があったのですが、それが今欲しい・・・。

残念なことにデンマーク語は対応していないのだけどね。（そもそも個人で購入するものではないのだけど 笑）